Wie man Excel-Ampelanlagen mit bedingten Formatierungsdaten verwendet

In diesem Beitrag werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Ampeln in Excel einrichten, um Abweichungen zwischen einem geplanten Datum und dem tatsächlichen Datum anzuzeigen. Dieser Beitrag als Reaktion auf einen Kommentar, den Stephen von einem früheren Beitrag geschrieben hat, den ich geschrieben habe, heißt in excel bedingte formatierung ampel.

Hallo, ich versuche, eine Tabellenkalkulation mit Ampeln in (2010) zu erstellen, um anzuzeigen, wann ein Dokumentprüfdatum abgelaufen ist. Eine Spalte zeigt das tatsächliche Datum der Überprüfung, die nächste das geplante Überprüfungsdatum und die nächste Spalte die Ampel,

grün, wenn sie vor oder am geplanten Überprüfungsdatum durchgeführt wird

Zum Zeitpunkt der Überprüfung wird die Spalte mit dem aktuellen Datum aktualisiert, um das neue Datum wiederzugeben. Die Spalte für die geplante Überprüfung wird ebenfalls aktualisiert, um das nächste erwartete Überprüfungsdatum anzuzeigen. Kannst du mir bitte sagen, wie ich am besten damit umgehen soll?

Ich würde die Tabellenkalkulation wie unten gezeigt anordnen.

xcel Formeln mit Terminen Ist minus Planabweichungen

Dann würde ich eine Formel erstellen, die das Ist-Datum vom geplanten Datum subtrahiert. Zum Beispiel wäre =C2-B2 -36 Tage in der D2-Zelle, weil das tatsächliche Datum 36 Tage vor dem geplanten Datum lag. Wenn das geplante Datum und das tatsächliche Datum gleich wären, wäre der Formelwert Null. Und wenn das tatsächliche Datum nach dem geplanten Datum liegt, würde es anzeigen, in wie vielen Tagen.

Markieren Sie dann alle Zellen, auf die die bedingte Formatierungsregel der Ampel angewendet werden soll. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Start -> Bedingte Formatierung->Neue Regel.

Bedingte Formatierung Neue Regel

excel

Nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:

  • Ändern Sie die Dropdown-Liste im Format Style auf Icon Sets.
  • Wählen Sie den Icon Style aus, der die Ampel sein soll.
  • Klicken Sie auf Umkehrung der Reihenfolge
  • Die rote Ampel ist, wenn der Wert größer oder gleich der Zahl 30 ist.
  • Gelbe Ampel ist wenn weniger als 30 und größer oder gleich 1 Zahl.
  • Grüne Ampel ist, wenn weniger als 1 Zahl.

Symbol setzt Regelmanager Excel

An dieser Stelle sehen Sie in Spalte D die Ampeln und die Werte der Formeln. Der Trick besteht also darin, die Schriftart auf Weiß umzustellen.

Schriftart in Weißtrick ändern

Und das Endergebnis:

Ampel Excel Bedingte Formatierung

Laden Sie meine Beispieldatei herunter, um mit dieser Link Ampel bedingte Formatierung zu üben.